La Plataforma de Defensa Civil Regional, es un espacio permanente de participación, coordinación, convergencia de esfuerzos e integración de propuestas, que se constituyen en elementos de apoyo para la preparación, respuesta y rehabilitación, para el cumplimiento de las funciones de la GRD en su jurisdicción.
La Ley N° 29664 y su reglamento, establecen que la Plataforma está presidida por el Gobernador Regional, y la integran Titulares de las Entidades Públicas y Privadas, de las Organizaciones Sociales Empresariales y Entidades de Primera Respuesta. La Secretaría Técnica está a cargo del Director de la Oficina de Defensa Nacional.
De igual manera, la misma ley rige al Grupo de Trabajo de la GRD, el cual es un espacio interno de articulación para la formulación de normas y planes, evaluación, organización, supervisión, fiscalización y ejecución de los procesos de la GRD.
Este grupo, liderado por el Gobernador Regional, y conformado por el Gerente General Regional, los Gerentes Regionales de Infraestructura, Desarrollo Social, Desarrollo Económico, Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente, Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.
Del mismo modo forman parte los Gerentes Sub Regionales de Jaén, Chota y Cutervo, los directores de Administración, Asesoría Jurídica, Educación, Salud, Agricultura, Producción, Transportes y Comunicaciones, Vivienda, Saneamiento y Construcción, Energía y Minas, Trabajo y Promoción del Empleo y de Comercio y Turismo, los directores ejecutivos del Proyecto Especial Jaén — San Ignacio y del Proyecto Jequetepeque — Zaña y el Director Ejecutivo de Programas Regionales PROREGION.
Dentro del Grupo de Trabajo para la GRD, la Secretaría de Coordinación está a cargo del Director de la Oficina de Defensa Nacional y la Secretaría Técnica, recae en la Sub Gerencia de Planeamiento y Cooperación Técnica Internacional.
