Concurso de Méritos Para la Contratación de Secretaria – 002-2012/PROREGION

DESCRIPCION BASICA DEL OBJETO DEL PROCESO:
Contratación de un (a) (01) técnico (a) con amplio conocimiento en actividades de secretariado.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Administrar la documentación y clasificación de la misma en la Unidad de Ingeniería.
2. Preparar la agenda de reuniones y compromisos de trabajo en la Unidad de Ingeniería.
3. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos que emita la Unidad de Ingeniería.
4. Aplicar normas técnicas sobre trámite documentaría y archivo.
5. Atender y orientar al público para entrevistas con el Jefe de la Unidad de Ingeniería.
6. Participar según corresponda, apoyando acciones de protocolo y ceremonial en las que intervenga el Jefe de la Unidad de Ingeniería.
7. Cautelar el adecuado uso de los servicios de telefonía, fax, fotocopiado e internet.
8. Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad de Ingeniería.

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